Zentrale oder dezentrale PSA-Beschaffung? So treffen Sie die richtige Entscheidung

Die Organisation der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) ist ein strategisches Thema im Arbeitsschutz. Unternehmen stehen vor der Wahl: zentral koordinierte Prozesse mit hoher Kontrolle – oder dezentrale Eigenverantwortung mit maximaler Flexibilität?

Beide Modelle bieten Vor- und Nachteile. Hier zeigen wir Ihnen, welche Struktur zu Ihrer Beschaffung passt – und wie Sie trotz Komplexität Kosten senken, Sicherheit erhöhen und Compliance sicherstellen können.

Zentrale PSA-Beschaffung: Einheitlich, effizient, rechtssicher

Vorteile:

  • Standardisierte Schutzklassen: Mitarbeiter erhalten genau die PSA, die sie laut Gefährdungsbeurteilung benötigen.

  • Einkaufsvorteile durch Bündelung: Größere Mengen = bessere Konditionen

  • Dokumentation & Compliance: Lückenlose Nachweise über Auswahl, Schulung und Ausgabe

  • Professionelle Systemlösungen: Spiral begleitet Sie mit maßgeschneiderten Konzepten und Ausgabesystemen

Herausforderungen:

  • Höherer Initialaufwand bei Planung und Einführung

  • Weniger Flexibilität bei spontanen Anforderungen vor Ort

Dezentrale PSA-Beschaffung: Flexibel, schnell – aber mit Tücken

Vorteile:

  • Schnelle Reaktionsfähigkeit: Lokale Teams können sofort auf Bedarf reagieren

  • Hohe Eigenverantwortung: Bereichsverantwortliche handeln bedarfsgerecht

  • Individuelle Anpassung: Lokale Anforderungen werden präzise erfüllt

Herausforderungen:

  • Schutzlücken: Gefahr von Unter- oder Überprotektion bei Eigenbeschaffung

  • Haftungsrisiken: Fehlende Nachweise oder ungenügende Dokumentation

  • Ineffizienz: Höhere Kosten durch fehlende Standardisierung

  • Lagerchaos: Keine klare Steuerung kann zu Über- oder Unterdeckung führen

Unsere PSA-Lösungen für beide Beschaffungsmodelle

Spiral bietet nicht nur leistungsstarke Eigenmarken, sondern auch ein umfassendes Sortiment führender Hersteller – damit Sie die passende PSA-Lösung für jedes Einsatzgebiet finden.

Fazit: Ihre Anforderungen entscheiden

Zentral oder dezentral – es gibt keine Pauschallösung. Wer Kontrolle, Sicherheit und Standards im Fokus hat, setzt auf zentrale Prozesse. Wer schnelle Reaktion und Flexibilität priorisiert, profitiert von dezentralen Modellen – sofern sie strukturiert aufgesetzt sind.

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